Nos réunions

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Réunions du Bureau

Une fois par mois, le Bureau des Ambassadeurs de la Jeunesse est convoqué par le Président et le Secrétaire Général pour la réunion statutaire mensuelle. Sont présents ou représentés uniquement les membres de la Direction Générale, les Responsables de commissions et les Délégués continentaux.

Ne peuvent participer que les membres du Bureau titulaires.

Les ordres du jour et les comptes-rendus des réunions statutaires mensuelles sont publiés à la fin de l’année dans le rapport moral du Secrétaire Général et du Trésorier, signé par le Président et approuvé par le Conseil d’administration.

L’ordre du jour et le compte-rendu de chaque réunion peut être demandé par tout adhérent à jour de cotisation avant la publication du rapport moral, à toute période de l’année. Le Président et le Secrétaire Général peuvent saisir le Conseil supérieur éthique et moral des Ambassadeurs de la Jeunesse (composé de deux adhérents tirés au sort et de deux membres du Conseil d’administration non membres du Bureau) pour s’opposer à la publication d’un contenu qui nuirait à la bonne poursuite des travaux.

La prochaine réunion du Bureau aura lieu le jeudi 22 février 2018 à 20h en conférence call.

Réunions ouvertes aux adhérents

Le 4ème samedi de chaque mois, une réunion d’assemblée générale est convoquée par le Président et le Secrétaire Général. Ces réunions sont organisées par sessions (Session I à XII), étalées sur les 12 mois de l’année civile.

Toute personne peut assister à cette réunion : membres du bureau, adhérents et non adhérents. L’ordre du jour est communiqué 48h avant le début de la réunion, envoyé par mail et signé par le Secrétaire Général.

L’inscription aux réunions est obligatoire. Merci d’envoyer un mail à ambassadeurs.jeunesse@gmail.com pour la prochaine réunion du samedi 24 mars 2018 avec votre Nom, Prénom en précisant si vous êtes adhérent ou si vous venez assister par curiosité.

Lieu de la prochaine réunion (Session I) : Centre d’affaires à Saint-Lazare dans le 8è arrondissement de Paris (l’adresse complète vous sera communiquée après inscription par mail)

Le calendrier 2018 des réunions :

Calendrier réunion

Séminaires : Été/Printemps/Autonome/Hiver

Des séminaires de travail sont régulièrement organisés et ne peuvent participer uniquement les membres du Bureau et du Conseil d’administration.

Ils permettent de décider des grandes orientations des Ambassadeurs de la Jeunesse, de valider les budgets et les enveloppes financières dont disposent les différents organes de l’association. Chaque séminaire permet de statuer sur les candidatures à des postes au sein du bureau lorsqu’il y en a à pourvoir. Enfin, les séminaires sont l’occasion de faire un bilan des projets.

La date du prochain séminaire de printemps sera communiquée ultérieurement.

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